Strefa logowania
W strefie logowania mają Państwo pełen dostęp do ofert handlowych czy promocji specjalnych działów sprzedaży, itp. Aby dostać się do Panelu Klienta należy podać login i hasło, które można uzyskać od właściwego działu sprzedaży
Nowości
2026-01-21Twoje Centrum Wiedzy o KSeF w Salus International
Bezpośredni kontakt telefoniczny – Sekcja Faktur:
- Telefon komórkowy: 728 879 447
- Telefon komórkowy: 692 277 648
- Telefon stacjonarny: 32 788 57 56
- Adres e-mail: faktury3@salusint.com.pl
Obsługa numerów IDwew (KSeF)
Uruchomiliśmy również dedykowaną skrzynkę mailową: ksef@salusint.com.pl. Prosimy kierować na nią korespondencję dotyczącą nadawania numerów IDwew,
korzystając z przesłanego drogą elektroniczną wzoru tabeli (poprawne wypełnienie danych jest kluczowe dla sprawnej realizacji zgłoszenia).
1. Prawo vs. Umowy – co musisz wiedzieć? .jpg)
Bezpieczeństwo prawne naszych klientów jest priorytetem. Zgodnie z nowelizacją Ustawy o VAT, obowiązek fakturowania w KSeF ma charakter bezwzględnie obowiązujący.
Oznacza to, że od 1 lutego 2026 r. przepisy te stają się nadrzędne wobec wszelkich dotychczasowych zapisów w naszych wspólnych umowach.
- Wystawienie i odbiór: Faktura jest uznana za wystawioną w momencie jej poprawnego przesłania do systemu KSeF, a za odebraną
– w dniu przydzielenia jej unikalnego numeru identyfikacyjnego w tym systemie. - Terminy płatności: Bieg terminu płatności będzie liczony od dnia wprowadzenia faktury do KSeF, niezależnie od tego,
czy Twoja umowa wspomina o „doręczeniu papierowym”.
2. Jak od 1 lutego będzie wyglądać Twoja dostawa? 
Zmieniamy system, ale nie zmieniamy jakości obsługi. Zadbaliśmy o to, by obieg dokumentów był płynny:
- Dokument WZ: Nadal będziesz otrzymywać dokument specyfikujący dostawę (dokument WZ) drogą mailową. Będzie on zawierał te same dane co dotychczasowa faktura (dokument nie będzie zawierał nr KSeF_ID),
- Umowy przetargowe: Te oraz inne uwagi systemowe znajdą się w sekcji Stopka pliku .xml.
- Pobieranie faktur: Oficjalne faktury ustrukturyzowane (w tym korekty) pobierzesz bezpośrednio ze swojego oprogramowania połączonego z KSeF.
Każda z nich będzie posiadać obowiązkowy numer KSeF_ oraz wewnętrzny numer dokumentu WZ, którym posługujemy się w codziennej komunikacji.
3. NAZEWNICTWO PÓL W STRUKTURZE .XML: 
- Wystawca – znajdziesz go w polu Podmiot1
- Nabywca-płatnik: znajdziesz go w polu Podmiot2.
- Odbiorca: prezentowany jako Podmiot3 (rola: „Odbiorca”).
- Kody: GTIN prezentowane jako element wiersza Faktura/Fa/FaWiersz/GTIN.
- Umowy przetargowe: Te oraz inne uwagi systemowe znajdą się w sekcji Stopka pliku .xml.
- DODATKOWE INFORMACJE, DOTYCZĄCE PRODUKTU (Element: DODATKOWYOPIS): Zgodnie z naszym standardem technicznym, w dedykowanym polu DodatkowyOpis przesyłamy dane niezbędne dla rynku farmaceutycznego:
- Seria, data ważności i ilość (w standardzie GS1)
4. Odpowiadamy na Twoje pytania: 
- Czy nadal dostanę fakturę PDF? Faktura PDF traci moc prawną na rzecz pliku .xml w KSeF. Zapewnimy Ci jednak dostęp do specyfikacji dostawy (WZ) w formacie PDF dla Twojej wygody wewnętrznej.
- Co z duplikatami? W KSeF duplikaty przestają istnieć. Dokument raz wysłany do systemu jest tam bezpieczny przez 10 lat.
- A co z systemami EDI/OZOS? Jeśli korzystasz z formatów takich jak EDI/KS-EWD, będziemy je nadal dostarczać tym samym kanałem dla zachowania ciągłości procesów, choć formalnie fakturą będzie jedynie plik z KSeF.
Jesteśmy do Państwa dyspozycji i jeśli mają Państwo pytania dotyczące KSeF, nasi pracownicy chętnie pomogą.
Prosimy o kontakt bezpośrednio pod adresem mailowym: ksef@salusint.com.pl